医院搬迁信息安全专项——搬迁设备与数据安全指南(第十期【2026】)
结合近期为医院搬迁关键过渡期,搬迁期间涉及大量办公终端、诊疗设备、机房服务器、病历资料、业务数据的拆卸、搬运、重装与迁移。搬迁环节设备流动大、人员繁杂、网络切换频繁,极易出现设备丢失、数据泄露、文件误删、系统断连、账号混用、外设乱插等安全隐患。本期结合医院搬迁工作实际,开展搬迁专项信息安全宣教,规范搬迁全流程操作,守住搬迁期间数据安全、设备安全、网络安全底线。
一、为何要重点管控
医院搬迁是医院信息安全的“高风险窗口期”。老楼设备无人看管、资料随意堆放,新楼设备重装、网络调试、系统切换,极易出现患者病历、影像资料、收费数据丢失或外泄;外来搬迁人员多、流动性大,容易发生设备被盗、数据被拷贝、涉密资料遗失等问题。同时,搬迁断电、拆机、重装操作不当,易引发系统故障、数据损坏、业务中断,直接影响诊疗连续性与患者隐私安全。
二、搬迁期间六大安全准则
1. 数据先行,全面备份留存
搬迁前所有科室办公数据、诊疗资料、科室台账必须完成备份;重要病历、报表、影像资料提前归档留存,严禁无备份直接格式化、重装系统,杜绝数据丢失。
2. 设备专人看管,全程不离人
电脑、打印机、移动护理终端、专用存储设备实行“一人一机、专人负责”。搬迁全程跟踪看管,严禁外来搬运人员单独接触办公设备、涉密资料,防止设备遗失、数据被私自拷贝。
3. 涉密资料统一收纳、上锁保管
纸质病历、作废单据、登记台账、涉密文件统一装箱、编号、上锁封存,严禁随意堆放、随手丢弃;废弃纸质资料搬迁结束后统一集中粉碎销毁。
4. 严禁搬迁期间违规拷贝外传数据
搬迁空档期严禁使用私人U盘、手机、网盘拷贝、备份院内患者数据、科室资料;所有数据迁移仅允许医院合规设备、合规渠道操作。
5. 网络调试严守安全规范
新老楼网络切换、设备调试、线路整改由信息科专人负责,严禁职工、搬迁施工人员私自接网、改线、私开热点、调试设备。
6. 搬迁结束逐项核查验收
设备就位后逐一检查系统登录、数据完整性、网络连通情况,核对设备数量、资料台账,发现数据缺失、设备异常、系统故障第一时间上报。
三、岗位专项搬迁安全要求
医护岗:搬迁前妥善保存在院患者诊疗记录,及时归档临时病历资料;搬迁过程中诊疗终端专人看护,不随意泄露、丢弃患者纸质资料。
收费岗:收费系统数据提前备份,收费电脑、票据、医保资料单独封装看管;搬迁期间杜绝收费数据外泄、票据遗失,搬迁完成第一时间核对数据完整性。
医技、影像、病案岗:影像设备、存储硬盘、病案资料重点防护,严禁外来人员接触核心存储设备;病案档案全程锁存、专人押运,做到零丢失、零外泄。
行政、后勤岗:办公文件、涉密公文、科室台账分类封存,搬迁资料全程登记溯源,杜绝院内文件、涉密资料外流。
信息科岗:处理全院设备装机、网络调试工作,搬迁后开展漏洞排查、数据校验、病毒查杀;全程处置搬迁期间各类网络、设备、数据安全突发事件。
四、搬迁期间严禁违规行为
1. 搬迁前未备份数据,随意重装、格式化导致数据丢失;
2. 放任搬运人员随意触碰电脑、U盘、病历资料,造成数据泄露;
3. 利用搬迁混乱期,私自拷贝、留存、外传患者信息和科室资料;
4. 新旧楼随意切换网络、私接热点、乱改网络配置,引发内网风险;
5. 纸质病历、废弃单据随意丢弃,造成患者隐私泄露;
6. 设备搬迁后不核查、不验收,遗留系统故障、数据残缺隐患。
五、搬迁安全工作倡议
医院搬迁是医院发展的新起点,也是信息安全管控的关键考验期。全体职工要提高风险防范意识,严格遵守搬迁期间数据、设备、网络安全管理规定,做到资料有人管、设备有人看、数据有备份、操作有规范。各科室平稳有序完成新旧楼信息系统与数据迁移工作,全方位守护医院数据安全与患者隐私安全。
